Servidor de e-mail interno ou externo: qual oferece o melhor custo-benefício?

EmailServer

Toda empresa tem que lidar com algumas questões de TI, mesmo as pequenas e microempresas. E uma das primeiras questões a surgir é como criar um servidor de e-mail. Afinal, os e-mails são uma ferramenta de comunicação interna e externa absolutamente indispensável, e é importante que o servidor esteja organizado de maneira a garantir máxima eficiência e excelente custo-benefício. Mas então chegamos a uma dúvida: qual é melhor, o servidor interno ou o servidor externo?

Servidor Interno

O servidor interno é uma opção que garante maior autonomia às empresas. Afinal, todo o controle sobre o servidor fica nas mãos da própria empresa. Porém, também é uma opção com maiores riscos e custo elevado. Portanto, ela normalmente só interessa às empresas de grande porte.

Quando uma empresa trabalha com servidor de e-mail interno, ela precisa montar toda uma infraestrutura. Isso inclui tanto os custos com equipamentos, como nobreaks e geradores, quanto a contratação de pessoal especializado para cuidar da manutenção e prestar assistência. Até mesmo o espaço necessário para manter o servidor precisa ser considerado, na hora de optar por um servidor interno.

Se qualquer um destes pilares – o equipamento ou a equipe – falhar, a empresa corre o risco de enfrentar problemas técnicos. Você pode, por exemplo, ficar com os servidores fora do ar. Para uma empresa, isso significa prejuízo. Não ter acesso aos e-mails faz com que o trabalho fique parado: notas fiscais não podem ser enviadas nem recebidas, orçamentos ficam presos na caixa de entrada, reclamações não são respondidas.

Servidor Externo

O servidor externo é basicamente um serviço de hospedagem. Empresas de porte micro a médio podem contratar uma empresa de TI especializada para oferecer um servidor, sendo que todo o equipamento e manutenções são de responsabilidade desta empresa de TI. Ao optar pelo servidor externo, a empresa tem menos gastos a longo prazo, além de evitar problemas – já que haverá uma equipe dedicada a manter tudo funcionando corretamente.

Este é um dos principais serviços da Scurra. Os servidores são montados em nuvem – através da chamada “cloud computing”. Para a sua empresa, isso representa uma segurança a mais; pois, como os arquivos de e-mail não estão salvos em dispositivos físicos, eles ficam muito mais protegidos contra perda ou dano acidental.

Além disso, a Scurra oferece um excelente suporte. Na possibilidade de você enfrentar algum problema ou dúvida com relação aos servidores, haverá um especialista pronto para atendê-lo.

Planos da Scurra

Quando você decide trabalhar com um servidor interno, é sua responsabilidade montar todo o projeto de acordo com o porte e as necessidades da sua empresa. Isso significa que você precisará comprar os equipamentos corretos e contratar uma equipe adequada – nem mais, nem menos.

Porém, ao optar por um servidor externo, tudo o que você precisa fazer é escolher um plano que se encaixe no orçamento da sua empresa, dentre as possibilidades oferecidas. A empresa de hospedagem – ou seja, a Scurra – vai se encarregar de todo o resto.

Na Scurra, existem quatro opções de planos. Logo, a empresa pode atuar na hospedagem ou realizar um projeto para que o cliente seja direcionado para o uso interno em sua empresa. Assim, a Scurra trabalha com dois cenários, sempre avaliando as melhores adoções para cada um e fornecendo sugestões baseadas nas melhores práticas de segurança e uso de solução. Cada um dos planos têm características ideais para um determinado tipo de empresa, e preços justos para o serviço oferecido.

Para a maioria das empresas o servidor externo de e-mail representa a melhor relação custo-benefício. A menos que você faça parte de uma grande corporação, as vantagens de ter um servidor interno não compensam os riscos e o alto investimento necessário para organizá-lo e mantê-lo. Terceirizar este serviço para uma empresa de confiança e competência, como a Scurra, garante economia e elimina várias dificuldades operacionais.

Está interessado em saber mais sobre os serviços oferecidos pela Scurra? Então ligue para nós, ou entre em contato por e-mail. Nossa equipe terá muito prazer em apresentar todas os serviços que podemos oferecer para melhorar o rendimento da sua empresa!

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