Por que investir em hospedagem de e-mail profissional?

As mídias sociais tornaram-se uma importante forma de comunicação empresarial. Muitas perguntas de clientes são respondidas por elas e muitos avisos são dados por meio das redes. Mas isso não significa que os e-mails perderam sua força, muito pelo contrário, afinal, empresas enviam milhares de correios eletrônicos para realizar suas funções comerciais cruciais.

Apesar de saber da importância dos e-mails profissionais, ainda há muitas organizações (especialmente PMEs) que usam serviços de hospedagem gratuitos como Gmail, Hotmail ou Yahoo para seus negócios, ao invés de investirem em uma hospedagem de e-mail profissional.

Mas, por que não usar um serviço gratuito?

A vantagem dos serviços gratuitos de e-mails está obviamente na ausência de uma cobrança. Todavia, é importante ressaltar alguns pontos negativos desse tipo de serviço.

O mais evidente é que, se você quiser enviar um e-mail profissional, ao comunicar-se com seus clientes usando uma extensão que não tenha o nome da sua empresa a credibilidade do seu negócio diminuirá.

Importante citar também que muitas soluções de hospedagem de e-mail gratuita oferecem proteção insuficiente para funcionar com segurança. Além da sua empresa estar exposta a hackers, é bem provável que todas as pessoas com quem você se comunica sejam igualmente expostas em situação de vulnerabilidade. De certo modo, isso pode causar danos às relações profissionais.

No final das contas, serviços gratuitos de hospedagem de e-mail podem acabar custando muito mais caro. Para evitar que isso aconteça e que sua empresa tenha que arcar com as consequências, a solução está no investimento na hospedagem de e-mails em um nível mais profissional.

Quais as vantagens da hospedagem de e-mail profissional?

Um serviço de hospedagem de e-mail profissional vai além de tornar sua comunicação mais profissional, pois tem uma outra vantagem que é a de aumentar o valor de sua marca e de torná-la mais conhecida. Mas, claro, os benefícios não se encerram aí.

A hospedagem profissionalizada oferece mais e melhores recursos do que uma conta gratuita de e-mail, como por exemplo o sincronismo de calendários, listas de contatos, personalização do serviço de e-mail comercial de acordo com as necessidades da empresa etc.

Falando em necessidades, em uma hospedagem de e-mail profissional é possível ter contas para diretores e gestores e outra para os demais colaboradores. Assim, pode-se determinar quais recursos são acessíveis a quais grupos de usuários.

Outro ponto positivo é a questão da segurança. Como comentado, as empresas fazem boa parte de suas comunicações por e-mail, sendo que muitas dessas mensagens incluem informações confidenciais e importantes.

Além da proteção há menos perda de tempo. Isso porque as contas profissionais de e-mail oferecem filtros de spam eficazes para detectar e lidar com mensagens indesejadas. Adicionalmente, o endereço de correio eletrônico é de propriedade da empresa, o que torna difícil para impostores se passarem por algum funcionário.

O espaço de armazenamento é uma vantagem que não podemos deixar de fora, pois na hospedagem de e-mail profissional a maioria dos provedores de serviço oferece espaço de armazenamento personalizado para seus clientes. Aliás, já que mencionamos o espaço de armazenamento, tenha em mente também que graças ao  armazenamento seguro em nuvem seus colaboradores conseguem acessar seus arquivos de qualquer lugar e com muito mais segurança.

E para encerrar a lista de vantagens com chave de ouro, ao contar com um serviço de hospedagem profissional de e-mails a empresa pode ter à sua disposição um suporte para ajudar a resolver problemas relacionados ao serviço de forma rápida e ágil.

O que sua empresa pode fazer?

Se você tem interesse em levar seu negócio ao próximo passo, um dos produtos que temos é o de hospedagem de e-mails em uma modalidade extremamente profissional.

Além do padrão de ter um domínio próprio – @empresa.com.br – conseguimos entregar ao cliente a possibilidade de ter contas para diretores ou gestores na plataforma Microsoft Exchange/Outlook, e outras contas de colaboradores que não necessitam de determinados recursos, mas que queiram ter contas profissionais com um custo muito mais acessível que muitas plataformas de hospedagem de hoje em dia.

Tem interesse em saber mais? Entre em contato com a Scurra.

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